Web part to pojedynczy moduł, który można umieścić na stronie głównej intranetu jako dodatkowy element albo zakładkę. Uzupełnia działanie SharePointa o funkcje, które nie były przewidziane w podstawowej wersji platformy.
Jak to wygląda w praktyce? Powiedzmy, że pan X na co dzień używa SharePointa. Platforma spełnia jego wymagania i pomaga wykonywać obowiązki. Panu X wiele czasu zajmuje jednak przesyłanie do kontrahentów dokumentów z bibliotek SharePointa i chciałby korzystać z narzędzia, które by mu to umożliwiało.
Takie właśnie rozwiązanie, które można zainstalować jako część SharePointa, współdziałające z nim i dodające do jego podstawowych funkcji kolejne, to własnie web part. Można wybierać spośród gotowych do instalacji narzędzi lub zlecić software house’owi wykonanie web parta dopasowanego w całości do potrzeb firmy, ważne jest jednak to, by rozwiązanie było zintegrowane z platformą i pozwalało pracować w sposób najlepszy dla firmy.